ISM Code & Shipboard Management

ISM Code হল International Safety Management Code, যা ship কে safe management এবং operation করতে provide করা হয়েছে এবং দূষন প্রতিরোধের জন্য provide করা হয়েছে।

অর্থাৎ এটি সমুদ্রে নিরাপত্তা নিশ্তিত করে। ISM Code মানুষের injury প্রতিরোধ করে এবং মেরিন পরিবেশের ক্ষতি প্রতিরোধ করে থাকে।

সুতরাং ISM Code মূলত শিপিং ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন রুলস ও রেগুলেশনের সমন্বয়ে গঠিত যা সমুদ্রপথে শিপের নিরাপদ operation, management ও দূষন প্রতিরোধে কাজ করে থাক।

International Convention for the Safety of Life at Sea (SOLAS Convention) এর একটি part হচ্ছে এই ISM Code, Chapter IX.

SOLAS convention chapter IX হচ্ছে ship এর safe operation এর জন্য management। এই chapter ISM code কে mandatory করেছে। Ship এবং company responsible person এর জন্য shipowner কর্তৃক establish কৃত safe management system এটি। এই chapter গ্রহন (adopt) করা হয়েছিল 1994 এর May তে। এবং কার্যকর হয়েছিল 1st July 1998 এ। সুতরাং ISM Code SOLAS convention এর সাথে related.

এটি last সংশোধন (amend) করা হয়েছিল 2013 সালে।

The function of ISM code:

বর্তমান মানুষের ভুলের কারনে 80% দুর্ঘটনা ঘটে থাকে। ISM code এর মূল কাজ হল নিরাপত্তা নিশ্চিত করা।অর্থাৎ মানুষের ভুলগুলো যতটা সম্ভব কমানোই হলো এর কাজ। আর এটি সবসময় চেষ্টা করে থাকে।এজন্যই working safety management পদ্ধতি বৃদ্ধি করার জন্য এটি তিনটি প্রধান কাজ করে থাকেঃ

• একটি ship এ সাংঘটনিক কার্যক্রম করে।
• যখন একটি ship port এ পৌছে তখন এটি shore activities এর আয়োজন করে।
•  Ship এবং shore এর মধ্যে কার্যকরী যোগাযোগ বৃদ্ধি করে।

Objectives of ISM code: ISM এর উদ্দেশ্য নিম্নে দেয়া হল।

1. Ship এর safe management এবং operation পরিচালনা করা। অর্থাৎ সমুদ্রে সুরক্ষা নিশ্চিত করা।
2. মানুষের আঘাত বা প্রাণহানি (loss of life) রোধ করা।
3. পরিবেশের এবং সম্পত্তির ক্ষয়ক্ষতি এড়ানো।

ISM code টি কোম্পানির নিম্নলিখিত safety management objectives গুলি প্রতিষ্ঠিত করেঃ

• Ship operation ও working environment এ safe practice সরবরাহ করা।
• সমস্ত identified risks গুলার বিরুদ্ধে সুরক্ষার (safeguards) ব্যবস্থা স্থাপন করে।
• Continuously কর্মীদের (personnel's) safety management skill উন্নত করন, স্থলের (ashore) এবং জাহাজের (aboard ships)। emergency বিষয়ের জন্য প্রস্তুতি সহ যেগুলো safety এবং environmental protection সম্পর্কিত।

Certificates According to ISM Code:

DOC: Document of Compliance. DOC হল shipping company কে দেওয়া একটি certificate যা ISM code এর requirement মেনে চলে (comply)। যা ensure করে ship এবং company SOLAS এর guidelines মেনে চলে, i.e. safety কখনও আপোস হবে না এবং এতে  pollution awareness উপস্থিত। DOC 5 বছর এর জন্য valid হবে কিন্তু annual verification চলবে। এই annual verification হবে anniversary date এর 3 mongth আগে অথবা পরে। এর একটি copy ship এ ও দেওয়া থাকবে, যা port state control (PSC) check করবে।

SMC: Safety Management Certificate. SMC individual ship এর জন্য issue করা হয়। Company এবং তার shipboard এর কর্মীরা (personnel) অনুমোদিত SMS অনুসারে সেই জাহাজটি পরিচালনা করে তা নিশ্চিত করার জন্য।

Who Issues DOC and SMC?

Flag state control বা POMMD এর পক্ষে (on behalf of) administration অথবা organization এই DOC এবং SMC issue করে। এই organization গুলো হল LR, DNV-GL, BV, ABS, NKK. এগুলো 5 বছর পর্যন্ত valid থাকবে এবং ‍annual verification হবে।

How ISM work:

সকল shipping company কে ISM Code এর তত্বাবধানে আসতে হবে এবং একটি DOC এর অধিকারী হতে হবে। এই DOC Certificate অর্জনের অর্থ হল যে, ship বা shipping company ISM দ্বারা অনুমোদিত এবং company কে অবশ্যই ISM Code এর rools এবং regulation মেনে চলতে হবে।

যখন কোন ship একটি Classification Bureau দ্বারা অনুমদিত হবে তখন shiping company DOC Certificate টি লাভ করবে। DOC Certificate এর মেয়াদ 5 years. কিন্তু বার্ষিক সার্ভের result এ যদি Classification Society সন্তুষ্ট না হয়, তবে এই মেয়াদ সীমাবদ্ব হতে পারে।

যদি ship company এর একটি  DOC Certificate থাকে তবে তার অধিনে ship টি একটি SMC এর অধিকারী হবে। SMC  এর মেয়াদ হলো 5 years. 

বিভিন্ন ধরণের জাহাজের জন্য DOC আলাদা হবে অর্থাৎ যদি company তে 10 টি container এবং 10 টি oil tanker থাকে তবে 2 টি আলাদা DOC জারি করা হবে, একটি container fleet এবং অন্যটি tanker fleet।

Define DPA:

Designated Person Ashore অর্থাৎ তীরে মনোনিত ব্যক্তি। তিনি প্রতিটি ship এ safe operation ensure করেন এবং company ও ship এ অবস্থানরত ব্যক্তিদের মধ্যে যোগাযোগ রক্ষা করেন।

DPA হচ্ছে ISM Code বাস্তবায়নের (implement) জন্য একটি requirement. যদি shore এ DPA present না থাকে বা company তে DPA বলতে কেও না হয়, তাহলে Shipowner এবং তার company ISM Code অথবা SOLAS Convention অনুসরন করছেন না এবং তাদের SMC ও DOC দুটুই অবৈধ (invalid)। Onboard ship এ বিভিন্ন জায়গায়, alleyway তে DPA এর নাম দেখতে পাওয়া যায় এবং তার contuct details থাকে। কারন যদি কোন trouble অথবা safety related matter থাকে, তখন direclty DPA এর সাথে যোগাযোগ করা যাবে। কারন সে হচ্ছে vessel, crew এবং environment রক্ষায় legel person বা responsible person, সবকিছৃ উনার দ্বায়িত্বে। সে company’র top management এবং ship personnel (Master of the vessel) দের মধ্যে সংযোজন (liaison)। তাহলে safety related যেকোন requirement প্রয়োজন হলে, তা DPA এর কাছে report করা হবে। এবং DPA জনাব কোন প্রকার দেরি না করে response করবেন এবং problem solve করবেন, কারন তিনিই responsible person.

Safety Management System (SMS) এর কাজ ব্যাখ্যা:

Standing order, bridge, engine room, restricted area ইত্যাদির জন্য ship এর document management pane পদ্ধতি IMO এর STCW Code অনুসারে হবে।

International rules ও regulation অনুযায়ী ship এর safety বিষয়টি সাধারনত shipowner, master বা নাবিকদের দ্বায়দায়িত্ব। কিন্তু সকল management pane যথাযথ বিধিবদ্ধ authority কর্তৃক নিয়ন্ত্রিত হবে।

Safety management এর মূলনীতি হল এটি একটি systemic approach. এর সমন্বয় ছাড়া কোন কাজ সংঘটিত করা যায় না। কাজের সমন্বয়ের জন্য একজন pro-active designated person প্রয়োজন, যিনি safety management পদ্ধতি এর documentation এর জন্য দায়িত্বশীল। Onnoard ship এ 3rd officer এই Ship Safety Officer (SSO) পদের ভূমিকা পালন করেন।

SMS manual বা Safety Management System এর কাজঃ

Safety Management System (SMS) হল ISM Code implementation এর জন্য core requirement. Onboard ship এ প্রত্যেকের responsibility, কাজ related to safety বিষয়গুলো SMS manual এ লেখা থাকে। ‍Ship এ joining এর পর এই manual এর প্রথম page এ নাম, CDC নাম্বার, date of joining, date of read এবং signature করতে ও লেখতে হয় হয়। এর aim গুলো হচ্ছে - নিরাপত্তা নিশ্চিত করা, injury এবং harm থেকে মানুষেরা protected তা নিশ্চিত করা, এবং environment ও property থেকে damage এড়ানো। এর কাজগুলো নিচে উল্লেখ করা হলোঃ

1. নিরাপদ workplace এর জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ।
2. নিরাপদ ship operation এর জন্য সঠিক পদ্ধতি ও guideline নিশ্চিত করা।
3. নিরাপদ Operation এর জন্য risk analysis plane করা।
4. Emergency situation এর জন্য আনুষঙ্গিক খরচের plane করা।
5. দুর্ঘটনার report এর জন্য সঠিক পদ্ধতি ও guideline প্রদান করা।
6. Emergency situation এ প্রয়োজনীয় কাজের জন্য সঠিক পদ্ধতি ও guideline প্রদান করা।
7. Work station এ শ্রমিকদের উপস্থিতি।
8. একটি systematic পথে odit ও update করা। 
9. Safety ও environmental policy.
10. Authority ship এর সকল crew member এর সংখ্যা এবং Shore ও shipboard ব্যক্তিবর্গের মধ্যে যোগাযোগ ব্যবস্থা ইত্যাদি সম্পর্কে পরিস্কার information প্রদান করা।
11. Marine পরিবেশকে রক্ষা করা।
12. Vessel সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য রাখা।

Safety management যে সকল section নিয়ে কাজ করেঃ

1. General work
2. Safety and environment policy
3. Designated person (DP)
4. Master's responsibilities
5. Company's responsibilities
6. Operational procedures
7. Emergency procedures
8. Reporting of accidents
9. Maintenance & record
10. Documentation
11. Review & evaluation (মূল্যায়ন)